distinguer le RAPPORt d'un COMPTE RENDU
Vous constatez aisément autour de vous une confusion fréquente entre les mots « compte rendu » et « rapport », souvent employés l’un pour l’autre
Compte rendu vs rapport
Vous constatez aisément autour de vous une confusion fréquente entre les mots « compte rendu » et « rapport », souvent employés l’un pour l’autre. Cette erreur est renforcée par l’usage. Un rédacteur de compte rendu est en effet parfois appelé « rapporteur » en l’absence de mot précis permettant de le qualifier. Aucun mot n’a ainsi été créé dans la langue française pour nommer le rédacteur d’un compte rendu. En situation de réunions très officielles cependant, celui- ci est désigné sous le vocable de « secrétaire de séance ».
Deux documents très différents
Le compte rendu de réunion et le rapport sont pourtant deux documents que tout sépare : méthodologie, objectifs et forme. Document à caractère essentiellement informatif, le compte rendu de réunion fige en une sorte de photographie les échanges, les propos tenus entre les personnes. Le rapport, par une approche opposée, met quant à lui en mouvement, comme pourrait le faire un documentaire filmé, une réflexion personnelle ou de groupe, en pleine liberté assumée par le ou les rédacteurs.
les Principales différences
Le rapport se construit par un temps de réflexion absolument nécessaire, alors qu’a contrario le compte rendu réclame plutôt une réactivité forte.
| COMPTE RENDU | RAPPORT |
|---|---|
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Volonté d’informer |
Volonté de convaincre ou de faire adhérer |
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Prise de notes permettant par la suite de reproduire fidèlement le sens |
Prise de notes permettant de retenir les éléments essentiels d’une documentation et d’établir, par sélection, sa propre thèse ou position |
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Document à caractère essentiellement objectif et informatif |
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Document de reformulation en langage écrit |
Document argumenté selon l’angle pris par la thèse personnelle ou la position défendue |
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Absence de rajout d’arguments personnels par le rédacteur |
Présence souvent indispensable d’une argumentation pertinente basée sur l’opinion personnelle du rédacteur |
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Aucune problématique défi nie par le rédacteur. |
Présence d’une problématique de départ défi nie par le rédacteur |
|
Présence d’une introduction ou d’une conclusion seulement dans le cas où celles- ci ont été énoncées lors de la réunion |
Introduction amenant le contexte (annonce, présentation) et généralement la problématique. • Présence d’une conclusion argumentée |
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Plan thématique organisé selon l’ordre du jour ou par points abordés rédigés a posteriori en l’absence d’ordre du jour |
Souplesse d’utilisation des formes de plans, généralement analytiques sous forme de diagnostic |
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Titres cadres numérotés ou non |
Titres cadres ou pleins selon le type de rapport et l’objectif visé |
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Document relativement bref selon le type de compte rendu (maximum 20 pages) |
Document extensible pouvant évoluer de 10 à 1 000 pages selon le type de rapport |
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Méthodologie proche du résumé de texte |
Méthodologie proche de la dissertation |
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Mot- clé : mémorisation |
Mot clé : réflexion |
aller plus loin !
A la découverte la nuance qui existe entre le rapport, le compte rendu et le procès verbal.
| TYPES DE DOCUMENTS | DÉFINITION | OBJECTIF | MÉTHODOLOGIE |
|---|---|---|---|
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Le compte rendu |
Document reformulant et synthétisant de manière plus ou moins dense un oral (réunions, visites…). 5 types de comptes rendus possibles selon l’objectif et la diffusion du document |
Reformuler et synthétiser pour les participants les informations, décisions et actions à mener. Transmettre aux absents le contenu essentiel d’une réunion ou d’une visite avec le maximum de clarté et d’objectivité |
Plan thématique conforme à l’ordre du jour ou organisé a posteriori en thèmes abordé s. |
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Le procès- verbal |
Compte rendu validé par les participants d’une réunion (souvent signé) |
S’accorder sur les propos tenus et les contenus à transmettre |
Même méthodologie que le compte rendu |
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Le rapport |
Document transcrivant, en toute liberté méthodologique, une réfl exion personnelle ou d’équipe sur un thème défi ni par une problématique de départ. 7 types de rapports possibles selon l’objectif du document |
Analyser et produire une réfl exion sur un sujet afi n de favoriser par la suite les prises de décisions. Proposer des solutions applicables permettant de faire avancer l’action |
Plan de type diagnostic (existant, causes, conséquences, propositions de solutions, moyens). Selon le type de rapport, présence de toutes les rubriques de l’analyse ou d’une partie d’entre- elles. |
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