Assistant juridique
Un assistant juridique est un subordonné d’un professionnel du droit, en l’occurrence d’un avocat, notaire,huissier…
L’assistant juridique doit assister la fonction d’un secrétaire juridique en facilitant les missions de son supérieur hiérarchique à travers l’organisation de son planning, le bon accueil des clients et la préparation des dossiers et des documents en fonction du besoin.
Au-delà du simple accueil, l’assistant juridique peut être amené à intervenir dans la correction ou l’élaboration de contrats ou d’actes à la demande de son supérieur. L’une des missions les plus courants d’un assistant juridique consiste à faire de la veille réglementaire et la mise à jour de toutes les réglementations en matière de droit. L’assistant juridique assure également le suivi des procédures administratives.
Très souvent, la tâche d’un assistant juridique se réduit à de simples missions de secrétariat comme l’accueil téléphonique ou la planification des voyages et des réunions de son supérieur hiérarchique.
L’assistant doit également s’occuper du courrier et rédiger les correspondances de tous les dossiers qu’il gère. Il effectue également la classification et l’archivage de documents.
Les grandes connaissances en droit d’un assistant juridique lui permettent d’assurer la rédaction et l’élaboration de contrats ou d’actes juridiques si son supérieur lui en donne l’ordre. Finalement, l’assistant juridique veille à l’exécution de toutes les formalités administratives et réaliser continuellement une recherche documentaire.
Missions principales
- Gérer l’accueil, répondre au courrier et rédiger la correspondance des dossiers pris en charge.
- Organiser le travail et les missions d’un professionnel du droit dont il est le subordonné.
- Assurer la correction ou l’élaboration d’actes à la demande de son supérieur.
- Faire de la veille réglementaire.
- Faire une recherche documentaire continue.
- Mise à jour de la réglementation.
- Veiller à l’exécution des formalités administratives.
- Informer les clients des détails d’un dossier.
Compétences techniques
- De grandes connaissances en droit.
- Aptitudes communicationnelles et compétences en gestion.
- Maitrise des techniques du secrétariat.
- Parfaite maitrise des logiciels de la bureautique.
- La connaissance de plus d’une langue étrangère est un atout.
Qualités personnelles
- Sens de l’autonomie.
- Organisé et fiable.
- Esprit rigoureux.
- Réactif.
- Méthodique et respectueux de la confidentialité et des lois.
- Diplomate.
Niveau de formation
Bac + 2
Type de formation
Détention d’un certificat de Qualification Professionnelle en tant qu’assistant juridique.
Diplômé d’université avec une formation en secrétariat.
Obtention d’un BTS d’assistant de manager ou avoir une licence professionnelle en droit.
